Championnat national de gymnastique féminine - F-F1 - Questionnaire logistique 2024

QUESTIONNAIRE LOGISTIQUE

Inscriptions à faire pour le 31 mai 2024 dernier délai

RENSEIGNEMENTS ADMINISTRATIFS
Association
Correspondant

Cette personne recevra toutes les informations relatives au championnat

5 chiffres sans espace
10 chiffres sans espace
Responsable du déplacement

Partie à renseigner si la personne en charge du déplacement, et présente le jour de la compétition, est différente du correspondant

10 chiffres sans espace
NOMBRE DE PARTICIPANTS
si non comptés dans l'effectif des gymnastes
TRANSPORT

ATTENTION : L'organisateur n’assure pas le transport des associations depuis les gares ou aéroports ; sur les lieux de compétitions, d'hébergements et de restaurations.

:
:
Indiquer son nom et sa ville
JUGES

Dès que la composition du jury sera faite par la commission nationale de gymnastique féminine, les juges retenus recevront séparément et individuellement un questionnaire administratif.
Vous ne devez pas tenir compte de vos juges dans le questionnaire ci‐dessous SAUF s’ils prennent repas et/ou hébergement avec l’association. Dans ce cas : ils restent à votre charge financière et doivent être prévus dans les décomptes ; leur transport vers ou depuis leur lieu d’hébergement ne sera pas assuré par nos soins

Dans le cas où ils souhaitent être pris en charge par l'organisateur, voici les prestations proposées :

  • Nuitée du vendredi (offerte) avec petit déjeuner en chambre de trois.
  • Repas du samedi midi
  • Repas du samedi soir (repas officiel)
  • Nuitée du samedi au prix de 20 € par personne avec petit déjeuner en chambre de trois.
  • Pique-nique du dimanche midi

Ces options seront à indiquer PAR JUGE sur la fiche INDIVIDUELLE de réservation des prestations;


D
 

RESTAURATION

Pour les chauffeurs de cars ou les accompagnateurs qui ne logeraient pas avec l’association, celle-ci devra s’occuper de leur hébergement

€
Entrées fête de nuit
Frais d'organisation
Frais fixe de 10€ par gymnaste
Merci de bien vouloir noter vos questions le cas échéant :

Acompte

Le règlement, accompagné du récapitulatif financier qui vous sera transmis par mail dès validation de ce questionnaire, devra être envoyé en même temps, par courrier postal, ou par virement + mail au plus tard 7 jours après réception de ce récapitulatif

€
100% des frais d'organisation + 50% des prestations
Récapitulatif financier

Rappel : Le règlement, accompagné du récapitulatif financier qui vous sera transmis par mail dès validation de ce questionnaire, devra être envoyé en même temps, par courrier postal, ou par virement + mail.

  1. Paiement, au choix :
  • Par courrier postal : 1 chèque du montant à l'ordre de : FSCF évènements à retourner à  envoyer à FSCF Rhône Métropole de Lyon 65 rue bellecombe 69006 LYON

Reporter au dos du chèque le nom de l’association
Imprimer et joindre le récapitulatif que vous avez reçu par mail

  • Ou par virement par virement : IBAN - FR76 1027 8073 3800 0200 5300 102 / BIC - CMCIFR2A en spécifiant le nom de l’association
  1. Jusqu'au 31/05/2024 inclus (cachet de la poste) vos réservations pourront être modifiées, sans pénalité. A chaque modification, un nouveau décompte sera établi.
  1. Vous recevrez une facture acquittée une fois toutes les prestations payées courant juin.
  1. Le solde devra être versé impérativement avant 01/06/2024.

A partir du 01 Juin 2024 (cachet de la poste)

En cas de désistement de l’association, les arrhes versées resteront acquises par l’organisateur.

En cas de modification du nombre de participants : 

  • Tout ajout sera satisfait selon les possibilités
  • Tout retrait de participant ne donnera lieu à aucun dédommagement