Depuis mai 2023, la fédération est signataire de la nouvelle charte des 15 engagements des organisateurs du ministère des Sports et des Jeux Olympiques et Paralympiques. Le congrès est un des évènements retenus dans le cadre de cette charte. Elle prévoit de mettre en place, lors d’évènements fédéraux ciblés, 15 actions pendant 3 ans avec une amélioration continue. Autrement dit, une marge de progression dans chacun des engagements devra être observée année après année.
De plus, ce congrès a également obtenu la valorisation fédérale Démarche Responsable confirmant l’engagement sociétal et environnemental pris par la fédération.
Retrouvez le récapitulatif des actions responsables menées lors du congrès en cliquant sur l’un des 15 engagements ci-dessous :
Engagement 1 : Une alimentation responsable
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Choix de produits de saison et locaux pour les repas
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Choix d’un prestataire local pour les repas avec une politique d'alimentation responsable : de saison, une agriculture raisonnée
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Agriculture biologique concernant le cocktail du vendredi soir
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Redistribution des denrées alimentaires non consommées (nourriture pour poules et compostage avec Synercoop)
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Revente des invendus chez Too Good To Go
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Présentation de produits de saison et locaux sur le stand des produits régionaux
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Proposition de repas végétariens sur 2 des 4 repas prévus
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Engagement 2 : Des déplacements réalisés en mobilité active, transport en commun, covoiturage et du fléchage
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Des lieux d’hébergements au plus près du site (10 minutes à pied)
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Communication pour inciter à prendre les transports en commun pour se rendre au congrès, ou favoriser le covoiturage via le partage de lien vers le site dédié au covoiturage (sur le site ainsi que sur le formulaire d’inscription)
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Proposition d'acheminement vers le lieu du congrès par les transports en commun : TER, BUS Gratuit ou navettes collectives « Cœur de Troyes » (minibus électriques)
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Bénévoles issus de l'organisation logés sur place à 10' à pied et gratuitement pour éviter les déplacements domicile-congrès durant le week-end.
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Évaluation des émissions de CO2 grâce au questionnaire transport intégré au questionnaire initial d'inscription
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Engagement 3 : Des achats intégrant des critères de sélection RSO
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Politique de réduction des déchets : engagement du le centre des Congrès de Saint-Etienne par la signature d’une charte écoresponsable.
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Achats raisonnés et raisonnables afin d’éviter une production d’objets et des déchets inutiles
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Utilisation d’Ecocup et de vaisselles réutilisables pour les congressistes
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Réduction du papier en limitant la documentation remise aux congressistes, ainsi que les flyers dans le village.
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Remplissage des formulaires d’inscription uniquement en ligne
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Réutilisation du matériel de communication des éditions précédentes
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Bouteilles des boissons en grand format, mise à disposition de fontaines à eaux pour limiter l’achat de bouteilles en plastique, favoriser les bouteilles en verre avec consigne (eau pétillante)
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Collecte d’objets recyclables et/ou revalorisables, notamment pour la décoration des tables lors de la restauration.
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Engagement 4 : Des déchets en moins et des déchets réutilisés, recyclés ou valorisés
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Bacs à déchets sur le site
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• Achats raisonnés et raisonnables afin d’éviter une production d’objets et des déchets inutiles : partenariat avec des entreprises locales, affichage de la provenance des produits, choix raisonnés, de produits, de matériels et de supports
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• Volonté de ne pas investir dans des goodies
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• Utilisation d’Ecocup et de vaisselles réutilisables (assiette carton compostable ; serviette papier recyclable et touillette en peuplier) pour les congressistes
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• Réduction du papier en limitant la documentation remise aux congressistes, ainsi que les flyers dans le village
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• Remplissage des formulaires d’inscription uniquement en ligne
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• Réutilisation des tours de cou, kakémonos et affichages des éditions précédentes puis récupération pour les années suivantes
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• Bouteilles des boissons en grand format, mise à disposition de fontaines à eau pour limiter l'achat de bouteilles d'eau en plastique
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• Vaisselle fournie par le traiteur
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• Collecte de bouchons valorisables en partenariat avec une association solidaire, les Bouchons d'amour
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• Charte diffusée sur les différentes télévision mise à disposition et tirage de quelques exemplaires sur feuilles A3
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• Atelier de sensibilisation au développement durable sur le stand du village
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• "Green team" (bénévoles, CO + membres CNDSE) veillera aux respects des écogestes
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• Politique zéro plastique pour notre traiteur, réemploi des emballages cartons
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• Plateaux repas recyclables avec couverts en bois
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• Impression raisonnée des documents en utilisant 25 pour cent d’encre en moins et que celle-ci soit en teinte foncée plutôt qu’en noir.
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Engagement 5 : Des sites naturels respectés
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Engagement 6 : Une consommation d’énergie et d’eau maîtrisée et optimisée
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Suppression des documents stockés et non-utiles après le congrès, pour soulager les Datacenter, afin de lutter contre les impacts du numérique
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Site du congrès : Par sa localisation au cœur du centre-ville, les déplacements à pied sont favorisés. Les espaces sont lumineux et optimisés du point de vue énergétique, avec des bâtiments équipés de :
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Panneaux photovoltaïques
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Chauffage par géothermie avec programme différencié
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Parc de projecteurs à LED, détecteurs de lumière automatiques
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Salles bénéficiant de la lumière naturelle
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Poubelles de tri sélectif à disposition des congressistes, points de collecte et tri sélectif
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Deux bornes de recharge pour véhicules électriques
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Signalétique directionnelle via des écrans LCD pour réduire l'utilisation du papier
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Engagement 7 : Des sites dédiés au public, accessibles aux personnes en situation de handicap
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Site répondant à toutes les exigences en matière d’accessibilité aux personnes en situation de handicap :
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Accès aux personnes à mobilité réduite avec une signalétique en braille, des annonces sonores et alarmes visuelles pour malvoyants
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Auditorium avec 17 places handicapées
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Signalétique en braille dans le centre des Congrès
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Ascenseurs disponibles pour accéder à toutes les salles
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Engagement 8 : Une action (au moins) favorisant l’accessibilité à des personnes défavorisées
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Engagement 9 : Une innovation « écoresponsable » (au moins) expérimentée lors de l’évènement
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Organisation d’un colloque sur le thème de la RSO.
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Récupération de bâches de kakémonos afin de les transformer en partenariat avec un ESAT
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Engagement 10 : Un ou plusieurs champions sportifs ambassadeurs de l’écoresponsabilité mobilisé pour l’événement ou pour la discipline considérée
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Engagement 11 : Des bénévoles valorisés
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Mise en œuvre bénévole du congrès par le comité d’organisation
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Bénévole intergénérationnel (de 13 à 77 ans)
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Trombinoscope des bénévoles
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Valorisation des congressistes bénévoles et engagés par la mise à l'honneur de bénévoles (remerciements), des tee-shirts "bénévoles"
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Invitation au repas de gala
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Bénévoles nourris et logés gratuitement
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Mise en avant des congressistes bénévoles et engagés du département hôte par la remise de médailles « distinction fédérale » dans le cadre de leur engagement associatif envers la fédération
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Engagement 12 : Causes solidaires
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Mise en avant de l'association ODADI présente dans le village fédéral, association qui vient en aide à la population malgache par la vente de produits malgaches. Cette association apporte un soutien financier à des projets tournés vers le sport et l'insertion sociale
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Réalisation d'une collecte de bouchons pour la fabrication de fauteuils roulants à destination d’une association solidaire au profit des personnes en situation de handicap
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Communication faite aux congressistes en amont de la manifestation pour la collecte nationale de bouchons sur l'ensemble du territoir
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Engagement 13 : Une action (au moins) favorisant la parité Femme/Homme dans les postes à responsabilités
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Promouvoir une équipe d’organisation et de bénévoles équilibrée en termes de parité hommes-femmes et de diversité de profils : jeunes, femmes, seniors.
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Le comité de pilotage présente une majorité féminine, avec 9 femmes et 5 hommes.
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Engagement 14 : Un référent développement durable dans l’organisation
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Désignation de Catherine STIOT par le comité d'organisation en tant que référente développement durable pour l’évènement. Elle a la charge de coordonner la mise en place des actions en lien avec tous les échelons de la fédération : les comités départementaux et régionaux mais aussi le siège national (échanges réguliers avec le chargé de missions national développement durable)
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Mise en place d'une équipe bénévole (Green team) au sein du comité d'organisation dédiée à cette thématique
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Engagement 15 : Une action ou un programme (au moins) de sensibilisation à l’éco responsabilité
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Information et sensibilisation des congressistes lors des différentes animations en lien avec le développement durable durant le congrès avec le stand Développement Durable notamment.
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Information et sensibilisation des équipes (bénévoles, encadrants, et plus spécifiquement la« Green Team » au développement durable et aux actions RSO. Sensibilisation dès juin du comité d'organisation par le chargé de missions national développement durable.
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Mise en avant du développement durable et formalisation des actions sur la page évènements du congrès et la page dédiée du site fédéral, les réseaux sociaux, le magazine Les Jeunes, les relais d’actualités
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Mise en place d’une enquête sur la visibilité des actions de développement durable et le ressenti des congressistes. Un débriefing avec les parties prenantes sera organisé suite au congrès afin de dresser un bilan des actions à reconduire, à améliorer, à repenser…
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En parallèle de ces 15 engagements écoresponsables, d’autres actions, s’inscrivant dans les préoccupations de la fédération, seront également au programme :
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Organisation d’une remise de prix « trophée du jeune dirigeant » visant à encourager l’accession des jeunes aux postes à responsabilité dans le domaine du sport .
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Promotion de la pratique du sport comme facteur de santé avec un stand Atoutform’ permettant de sensibiliser les participants au sport santé à l’aide d’un jeu « je bouge et c’est gagné » ainsi que des animations sport/culture/santé .
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Self de la fontaine tenu par un ESAT : Repas du vendredi soir et apéritif réalisés par l'ESAT Self La Fontaine à Troyes.
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Sensibilisation envers les sportifs afin de lutter contre les violences, le harcèlement sexuel et sexiste par le biais d'affichage Entièreté de la décoration recyclée et recyclable et qui sera possiblement offerte aux congressistes.
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Réaliser un héritage du congrès (transmission de documents supports pour les prochains organisateurs). Mise à disposition d’un kit de l’organisateur du congrès sous forme de fichier numérique.
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Défi des régions:
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Défi sauvez les Hérisson, une société de recyclage de livres de poche.
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Concours photo dans un deuxième défi des régions. 10 photos historiques : Attribuer à chaque photo l’auteur, le titre et la date.
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Troisième défis des régions: La plus grande distance parcourue durant le congrès sur deux vélos.
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Exposition de photographies réalisées par la section art photographique des Sitelles avec vingt photos représentatives de la ville de Troyes.
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Bilan des étudiants du lycée St Joseph de Troyes faisant suite au forum des association du 3 Octobre pour possiblement offrir une action Bénévole dans une association de leurs choix.Ce fut un forum où la FSCF a participé.
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Promotion durant le congrès du système d’alerte mis en place par la Fédération en cas de problème ou dérive pour le bien-être des congressistes.
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Découvertes culturelles du département avec les + du congrès, visites guidées du centre historique de Troyes, visite de la Cité du Vitrail.
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Accompagnement certifié ISO 20121 du Centre des Congrès pour :
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Agir dans une démarche d'amélioration continue de sa qualité de service.
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Accompagner l'organisateur dans la gestion responsable de son événement.
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Recommander prioritairement des prestataires locaux.
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Pour l’héritage du congrès : mise à disposition d’un kit de l’organisateur du congrès sous forme de fichier numérique.