Depuis mai 2023, la fédération est signataire de la nouvelle charte des 15 engagements des organisateurs du ministère des Sports et des Jeux Olympiques et Paralympiques. Les Assises de Printemps sont un des évènements retenus dans le cadre de cette charte. Elle prévoit de mettre en place, lors d’évènements fédéraux ciblés, 15 actions pendant 3 ans avec une amélioration continue. Autrement dit, une marge de progression dans chacun des engagements devra être observée année après année.
De plus, ces Assises de Printemps ont également obtenu la valorisation fédérale Démarche Responsable confirmant l’engagement sociétal et environnemental pris par la fédération.
Retrouvez le récapitulatif des actions responsables menées lors du congrès en cliquant sur l’un des 15 engagements ci-dessous :
Engagement 1 : Une alimentation responsable
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Choix d’un prestataire engagé dans des actions RSO
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Repas majoritairement de producteurs locaux issus de l'agriculture raisonnée/biologique
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Repas composés avec des produits de saisons
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Fruits et légumes à chaque repas
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Des portions de repas végétariens et produits de saison et locaux
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Produits locaux proposés sur les stands de produits régionaux et sur les pauses gourmandes
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Engagement 2 : Mobilités durables
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Réalisation des Assises de printemps sur un seul site : la Joliverie
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Restauration sur le site des assises pour limiter les déplacements en véhicules
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Proximité de la gare SNCF par rapport au site des assises
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Incitation à prendre les transports en commun pour se rendre sur le site des assises
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Mise en ligne de plans détaillés des transports en commun
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Sur le site internet, un document détaillant le trajet entre le lieu d'hébergement et le lieu de l'évènement en transport en commun est mis à disposition des participants
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Diffusion du plan de la "ligne verte", circuit touristique pédestre au coeur de Nantes
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Engagement 3 : Réduction des déchets
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Politique vers le zéro déchet avec la réduction du plastique à usage unique
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Mise en place de consignes sur les boissons
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Revalorisation des déchets alimentaires
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Utilisation de vaisselles réutilisables
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Réduction du papier en limitant les impressions
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Inscriptions préalables pour les repas
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Inscription à l'évènement par un questionnaire dématérialisé
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La distribution des documents (flyers, programme) n'est plus automatique. Des exemplaires sont disponibles à l'entrée en format papier ou accessibles par le biais d'un QR Code
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Nappes et serviettes en tissu pour le repas du samedi soir
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Pochettes d'accueil uniquement sur demande
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Achats raisonnés et raisonnables afin d'éviter une production d'objets et des déchets inutiles. Certains invendus seront rapportés
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Récupération des tours de cou en fin d'assises
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Engagement 4 : Sites naturels, espaces verts et biodiversité
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Non concernés pour cette manifestation
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Engagement 5 : Préservation des ressources en eau et en énergie
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Engagement 6 : Achats responsables
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Choix des partenaires pour favoriser une prestation alignée à nos engagements
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Intégration dans un cahier des charges de critères RSO
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Engagement 7 : Sponsoring
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Soirée de remerciement des bénévoles financée par le crédit mutuel
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Engagement 8 : Empreinte numérique
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Suppression de certaines données après l'évènement
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Utilisation de moteurs de recherche responsables
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Extinction ou programmateur pour éteindre les appareils électroniques
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Eviter le "répondre à tous" dans les mails
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Engagement 9 : Contribution à une société plus inclusive
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Evènement gratuit
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Places prioritaires réservées aux moyens de transports en commun ou partagés et PMR
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Engagement 10 : Promotion de l’égalité femmes-hommes
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Equipe d'organisation et équipe de bénévoles intergénérationelles
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Groupe d'organisation exclusivement féminin
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Engagement 11 : Accessibilité pour les personnes en situation de handicap (PSH)
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Site répondant à toutes les exigences en matière d’accessibilité aux personnes en situation de handicap (rampes, ascenseur)
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Engagement 12 : Cause solidaire
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Redistribution des denrées alimentaires (associations locales, associations humaines, bénévoles)
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Engagement 13 : Gestion responsable des bénévoles et des volontaires
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Mise en œuvre bénévole des assises par le comité d’organisation
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Valorisation des bénévoles par des remerciements publics et une mise à l'honneur des anciens
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Bénévoles nourris tout au long du week-end
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Soirée des bénévoles post-évènement pour les remercier de leur investissement
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Valorisation bénévole de jeunes qui suivent le cursus BAFA avec le CD44
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Engagement 14 : Mobilisation interne à la démarche d’écoresponsabilité de l’évènement
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Constitution d'une équipe « Green Team »
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Validation de la reconnaissance "démarche responsable" délivrée par la FSCF
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Création d'une commission dédiée pour la démarche sociétale et environnementale
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Enquête de satisfaction post-évènement (bilan communiqué aux parties prenantes)
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Utilisation de l'outil coach climat
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Engagement 15 : Education au développement durable
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Affichage de la charte des 15 engagements du ministère des sports et du WWF et de la démarche responsable de la fédération
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Affichage et/ou communication sur les actions/engagements DD de l'évènement
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Nombreuses séquences de travail autour de différents sujets de la RSO : formation à la fresque du climat et du sport pour les responsables de commissions nationales / atelier sur les nouveaux outils RSO ouvert à tous sur inscription / Séance en lien avec Bouge 30 minutes par jour pour tous / Atelier sur les structures promotrices de santé ouvert à tous sur inscription / Information sur le sport culture santé à vélo ouvert à tous sur inscription
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Affichage des actions RSO menées par le CD44 avec le livret "évènements sains"
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En parallèle de ces 15 engagements écoresponsables, d’autres actions, s’inscrivant dans les préoccupations de la fédération, seront également au programme :
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Activité physique encouragée par des déplacements à pied au sein du complexe de la Joliverie et par des temps d'ateliers courts
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Séquence VHSS pour comprendre et agir pour l'ensemble des participants.
Tous les documents sont à disposition dans la webothèque.
