Depuis mai 2023, la fédération est signataire de la nouvelle charte des 15 engagements des organisateurs du ministère des Sports et des Jeux Olympiques et Paralympiques. Le congrès est un des évènements retenus dans le cadre de cette charte. Elle prévoit de mettre en place, lors d’évènements fédéraux ciblés, 15 actions pendant 3 ans avec une amélioration continue. Autrement dit, une marge de progression dans chacun des engagements devra être observée année après année.
De plus, ce congrès a également obtenu la valorisation fédérale Démarche Responsable confirmant l’engagement sociétal et environnemental pris par la fédération.
Retrouvez le récapitulatif des actions responsables menées lors du congrès en cliquant sur l’un des 15 engagements ci-dessous :
Engagement 1 : Une alimentation responsable
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Choix d’un prestataire local pour les repas avec une politique d’alimentation responsable
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Présentation de produits de saison et locaux sur les stands produits régionaux.
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Engagement 2 : Mobilités durables
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Réalisation du congrès fédéral sur un seul site : le centre des congrès de Saint-Etienne
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Lieu des repas sur le site du congrès pour limiter les déplacements.
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Lieux d’hébergements proche du site (moins ¼ d’heure en voiture ou navette, 20 min en transports en commun, 30 min à pied)
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Communication pour inciter à prendre les transports en commun, ou navette pour se rendre au centre des congrès
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Incitation au covoiturage en mettant à disposition un parking proche du centre des congrès (moins de 10 minutes à pied)
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Proposition d’acheminement vers le lieu du congrès par les transports en commun : STAS, avec des tarifs préférentiels pour le week-end, ou navette pour les hôtels sélectionnés.
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Evaluation des émissions de CO2, grâce au questionnaire transport intégré au questionnaire initial d’inscription.
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Engagement 3 : Réduction des déchets
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Politique de réduction des déchets : engagement du le centre des Congrès de Saint-Etienne par la signature d’une charte écoresponsable.
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Achats raisonnés et raisonnables afin d’éviter une production d’objets et des déchets inutiles
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Utilisation d’Ecocup et de vaisselles réutilisables pour les congressistes
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Réduction du papier en limitant la documentation remise aux congressistes, ainsi que les flyers dans le village.
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Remplissage des formulaires d’inscription uniquement en ligne
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Réutilisation du matériel de communication des éditions précédentes
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Bouteilles des boissons en grand format, mise à disposition de fontaines à eaux pour limiter l’achat de bouteilles en plastique, favoriser les bouteilles en verre avec consigne (eau pétillante)
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Collecte d’objets recyclables et/ou revalorisables, notamment pour la décoration des tables lors de la restauration.
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Engagement 4 : Sites naturels, espaces verts et biodiversité
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Non concernés pour cette manifestation
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Engagement 5 : Préservation des ressources en eau et en énergie
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Engagement 6 : Achats responsables
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Choix des partenaires pour favoriser une prestation alignée à nos engagements
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Sur le village fédéral, les prestataires locaux sont dans la démarche d’un engagement local pour les produits présentés sur leur stand, produits de saison et de qualité.
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Engagement 7 : Sponsoring
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Non concernés pour cette manifestation
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Engagement 8 : Empreinte numérique
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Suppression des documents stockés et non-utiles après le congrès, pour soulager des Datacenter, afin de lutter contre les impacts du numérique
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Engagement 9 : Contribution à une société plus inclusive
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Congrès ouvert à toutes et tous, accès gratuit, même au non licenciés
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Engagement 10 : Promotion de l’égalité femmes-hommes
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Favorise la parité femmes-hommes dans l’équipe d’organisation et de bénévoles avec des profils divers : jeunes, femmes, seniors, volontaires en service civique….
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Engagement 11 : Accessibilité pour les personnes en situation de handicap (PSH)
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Site répondant à toutes les exigences en matière d’accessibilité aux personnes en situation de handicap (ascenseur)
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Engagement 12 : Cause solidaire
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Participation d’une association locale « Marabout de ficelle » association qui lutte contre la tumeur Tératoïde et des cancers de l’enfant
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Participation de l’association ODADI, qui vient en aide à la population malgache par un soutien financier à des projets tournés vers le sport et l’insertion sociale
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Engagement 13 : Gestion responsable des bénévoles et des volontaires
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Mise en œuvre bénévole du congrès par le comité d’organisation
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Valorisation des congressistes bénévoles et engagés par la mise à l’honneur de bénévoles (remerciements), des tee-shirts « bénévoles », repas post-évènement
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Bénévoles sont bien évidemment nourris tout au long du week-end
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Mise en avant des congressistes bénévoles et engagés du département hôte par des remises de distinctions fédérales ou autres
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Engagement 14 : Mobilisation interne à la démarche d’écoresponsabilité de l’évènement
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Constitution d'une équipe « Green Team » avec les jeunes des associations locales
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Utilisation de l’outil Coach Climat Evènements pour évaluer l’impact de l’évènement et réfléchir à la mise en place d’actions d’améliorations pour les prochains congrès
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Engagement 15 : Education au développement durable
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Affichage de la charte des 15 engagements du ministère des sports et du WWF et de la démarche responsable de la fédération
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Information et sensibilisation des congressistes lors des différentes animations en lien avec le développement durable notamment sur le stand développement durable
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Echange et présentation de la politique RSO de la fédération auprès des futurs organisateurs de manifestations nationales en 2024 et des partenaires fédéraux afin de sensibiliser au développement durable et de s’engager sur les actions déjà menées par les organisateurs précédents
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Mise en avant du développement durable et des actions sur la page événements du congrès, les réseaux sociaux, le magazine Les Jeunes, les relais d’actualités
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Mise en place d’une enquête sur la visibilité des actions de développement durable et le ressenti des congressistes. Un débriefing avec les parties prenantes sera organisé suite au congrès afin de dresser un bilan des actions à reconduire, à améliorer, à repenser…
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Temps d’échange et de présentation de la commission nationale démarche sociétale et environnementales autour du thème de la RSO, avec les coordinations techniques.
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En parallèle de ces 15 engagements écoresponsables, d’autres actions, s’inscrivant dans les préoccupations de la fédération, seront également au programme :
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Décoration florale par le lycée Horticole de Villars, mise à disposition de toute la décoration gracieusement
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Organisation d’une remise de prix « trophée du jeune responsable » visant à encourager l’accession des jeunes aux postes à responsabilité
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Thème du congrès axé sur la jeunesse.
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Temps autour du 1000ème volontaire et du dispositif de service civique
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Promotion du Sport/Santé : prévention et sensibilisation, incitation à pratiquer une activité physique du plus jeune au plus âgé
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Valorisation d’artistes locaux et bénévoles avec une exposition de leurs œuvres
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Visite culturelle de la ville le vendredi après-midi.
Tous les documents sont à disposition dans la webothèque.
