Employé Assistant Admnistratif H/F

Le comité régional des Hauts de France de la Fédération Sportive et Culturelle de France renforce son équipe par le recrutement d’un employé assistant administratif (H/F). L'employé assistant administratif travaille sous l'autorité du Président du comité régional. 

Missions 

À ce titre, vous serez notamment en charge, en lien avec le président régional et le trésorier  :

• Gérer l'agenda des collaborateurs (déplacements professionnels, planification de réunions / rendez-vous, réservation de salles de réunion…) 
• Organiser des évènements internes (réunions, présentations…) 
• Gérer la comptabilité (saisie de données financières, préparation des factures, …) 
• Gérer les fournitures et les prêts de matériels (ordinateurs, badges, téléphones, …) 
• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants

Aptitudes professionnelles

• La maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)  
• La connaissance des techniques de secrétariat et des procédures internes de l'entreprise
• La connaissance des processus administratifs et comptables 

Soft Skills attendues

• Le sens du service, pour aider dans leurs tâches les collaborateurs et se rendre disponible pour eux
• Le sens de la communication, pour communiquer efficacement avec les différents services de l'entreprise, répondre aux demandes de renseignements des clients, des fournisseurs et des partenaires
• Le sens de l’organisation et de la rigueur, pour prioriser et gérer plusieurs tâches en même temps sans faire d’erreurs
• La capacité à travailler en équipe
• La réactivité et l’adaptabilité, pour s’adapter à des environnements très divers et aux différents interlocuteurs avec qui il est amené à interagir quotidiennement
• La discrétion, pour respecter la confidentialité des informations traitées dans le cadre de ses fonctions

Formations requises

A minima : CAP ou BEP (TP Agent administratif)

Niveau Bac pro à Bac+2 en Bureautique, Gestion-Administration ou Secrétariat est requise.

• Le Bac Pro Gestion-Administration
• Le BTS assistant-manager (Bac +2) 
• Le DUT gestion des entreprises et des administrations  
• Le Brevet professionnel bureautique (Bac) 

Temps de travail et Rémunération

Contrat à Durée Indéterminée (CDI) assorti d’une période d’essai de 2 mois.

• 15 heures hebdomadaires, selon des horaires définis par le règlement intérieur

Classification et rémunération

• Employé du groupe 2
• Rémunération selon la CCNS : 766 € brute mensuel (mis à jour au 1er juilllet 2023)

Dépôt des candidatures

Les candidatures doivent être adressées par e-mail à l'attention de Monsieur Antoine DELTOUR, Président du comité régional des Hauts de France de la FSCF : president@fscf-hdf.fr

• Les candidatures seront constituées d’une lettre de présentation du candidat incluant sa vision et son approche du poste et d’un Curriculum Vitae
• Les candidatures doivent être transmises avant le 1er juillet 2023

Les candidats retenus sur CV seront reçus individuellement.

Prise de fonction à compter du 1er octobre 2023 

Salaire: 

766 € brut mensuel

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