Twirling - Questionnaire logistique - Carcassonne - Championnat national individuel 2020

QUESTIONNAIRE LOGISTIQUE

Inscriptions à faire pour le 26 février 2020 dernier délai

Nos coordonnées :

L'Occitanie Twirling
Maison des associations
1 rue Pierre Curie
11800 Trèbes
occitanietwirling@gmail.com
06 79 34 93 78

RENSEIGNEMENTS ADMINISTRATIFS
Association
10 chiffres sans espace
Correspondant

Cette personne recevra toutes les informations relatives au championnat

10 chiffres sans espace
Responsable du déplacement

Partie à renseigner si la personne en charge du déplacement et présente le jour de la compétition est différente du correspondant

10 chiffres sans espace
NOMBRE DE PARTICIPANTS
TRANSPORT

Fermeture de l'accueil à 23h30, merci de nous téléphoner en cas d'arrivée tardive.
Attention, l'organisateur local n'assure pas le transport des associations sur les lieux de compétition, de restauration et d'hébergement.

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Juges

Dès que la composition du jury sera faite par la commission nationale, les juges retenus devront remplir séparément et individuellement un questionnaire administratif.

Vous ne devez pas tenir compte de vos juges dans le questionnaire ci-dessous SAUF s’ils prennent leurs repas avec l’association, dans ce cas ils restent à votre charge financière et doivent être prévus dans les décomptes.

Restauration
Vendredi
Samedi
Dimanche
Fête de nuit et Festival
Gratuit pour les twirlers ayant concouru - Ne compter que les accompagnateurs
Tickets buvettes - pré-vente
Frais d'organisation

Dans le cas où les prestations retenues n’atteignent pas le montant minimum indiqué en fonction du nombre de twirlers engagés :

  • 1 à 2 twirlers engagés : 50 euros
  • 3 à 4 twirlers engagés : 100 euros
  • 5 twirlers engagés et plus : 150 euros

Exemple 1 :

2 twirlers engagés : 3 déjeuners + 3 diners + 3 fêtes de nuit + 1 festival = 88 €

=> somme due = 88 €

Exemple 2 :

2 twirlers engagés : 3 déjeuners + 3 diners + 1 festival = 64 €

=> somme due = 70 €

Cette mesure est appliquée dans le but de compenser les frais généraux d’organisation incompressibles tels que la prise en charge complète des officiels et des juges.

En fonction de vos inscriptions une correction sera apportée sur votre fiche récapitulative le cas échéant.

Paiement et modifications

❶ Après avoir adressé l’ensemble de ce document par mail via ce formulaire, il faudra retourner par courrier :

  1. La page RECAPITULATIF FINANCIER accompagné d'un chèque du montant de l'ACOMPTE (60% de la somme totale), que vous allez recevoir par nos soins sous 7 jours maximum. Si vous n'avez rien reçu passé ce délai merci de nous contacter directement par mail.
  2. Un chèque du montant de l’acompte, à l’ordre de « OCCITANE TWIRLING »
  3. Les questionnaires Juge avec les chèques de caution

❷ Jusqu’au 11 mars 2020 inclus (cachet de La Poste), vos réservations pourront être modifiées sans pénalité.

❸ Le solde sera versé à l’Accueil dès votre arrivée (vendredi ou samedi)

❹ Attention : à partir du 12 mars 2020 (cachet de la poste) :
→ En cas de désistement de l’association, l'acompte versé restera acquis à L'OCCITANE TWIRLING.
→ En cas de modification  du nombre de participants, tout ajout sera satisfait selon les possibilités, et tout retrait de participant ne donnera lieu à aucun dédommagement.

RECAPITULATIF FINANCIER

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Total à regler

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Acompte

Un chèque du montant de l'ACOMPTE (60% de la somme totale) indiqué ci-dessous vous sera demandé à l'aide d'un récapitulatif finanicer que vous allez recevoir très prochainement. Merci de ne rien envoyer sans un exemplaire dudit récapitulatif. En fonction de vos inscriptions une correction sera apportée sur votre fiche récapitulative le cas échéant.

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Equipe fédérale, officiels et invités

Merci d'indiquer ci-dessous le nom des personnes invités à participer à l'animation de la fête de nuit (Champions nationaux invités, membres de l'équipe fédérale)

Les membres de la commission nationale présentes sont priés de se manifester à l'aide de ce formulaire également.

Certaines prestations sont prise en charge par l'organisateur, il convient cependant de les compter dans vos réservations, un ajustement sera fait au moment de la facturation du solde.