Twirling - Questionnaire logistique - La Roche-sur-Yon - Championnat national Individuel 2022

QUESTIONNAIRE LOGISTIQUE

Inscriptions à faire pour le 22 mai 2022 dernier délai

Nos coordonnées :

Règlement à envoyer, avec la copie du récapitulatif financier reçu par mail,  à :

Mme PRAUD Tatiana - 14 rue du Vigneau - 85310 NESMY

RENSEIGNEMENTS ADMINISTRATIFS
Association
5 chiffres sans espace
10 chiffres sans espace
Correspondant

Cette personne recevra toutes les informations relatives au championnat

5 chiffres sans espace
10 chiffres sans espace
Responsable du déplacement

Partie à renseigner si la personne en charge du déplacement et présente le jour de la compétition est différente du correspondant

10 chiffres sans espace
NOMBRE DE PARTICIPANTS
TRANSPORT

Attention, l'organisateur local n'assure pas le transport des associations sur les lieux de compétition, de restauration et d'hébergement.

:
Restauration Twirlers - Accompagnateurs

NE PAS COMPTER LES JUGES

Vendredi

COMPOSITION DU MENU (plats chauds au choix)

  • Carottes rapées
  • Plats chauds :
    • Roti de porc au jus + tortis
    • Brochette de volaille + haricots verts
  • Fromage
  • salade de fruits
  • pomme
Samedi
MIDI

COMPOSITION DU MENU (plats chauds au choix) :

  • salade piémontaise
  • Plats chauds :
    • Lasagnes maison + salade
    • Dos de colin sauce tomate + riz pilaf
  • Fromage
  • Tarte normande
  • banane
SOIR

COMPOSITION DU MENU (plats chauds au choix) :

  • Melon / Beurre
  • Plats chauds :
    • Jambon grillé au beurre d'ail + haricots blancs
    • Cuisse de poulet sauce champignon + pommes persillées
  • Fromage
  • Gâche
  • Crême
Dimanche
MIDI

COMPOSITION DU MENU (plats chauds au choix) :

  • Salade de tomates / Thon / Maïs
  • Plats chauds :
    • Hachis parmentier + salade
    • Escalope de volaille sauce forestière + pates Tortis
  • Fromage
  • Eclair chocolat
  • Banane
PANIER REPAS

COMPOSITION DU MENU (plats chauds au choix) :

  • Sandwich :
    • jambon
    • Poulet
  • Chips
  • Gâteau
  • Yaourt
  • Fruit
  • Petite bouteille d'eau
Juges retenus

Les juges retenus sont pris en charge sur les éléments suivants :

  • Repas du samedi midi
  • Repas du dimanche midi (dans le cas où ils sont identifiés dans un jury du dimanche matin)
  • Festival

Veuillez indiquer l'ensemble de leur prestations. Celles pris en charge par l'organisateur seront automatiquement déduite de la facture finale.

Restauration Juges
Vendredi

COMPOSITION DU MENU (plats chauds au choix)

  • Carottes rapées
  • Plats chauds :
    • Roti de porc au jus + tortis
    • Brochette de volaille + haricots verts
  • Fromage
  • salade de fruits
  • pomme
Samedi
MIDI

COMPOSITION DU MENU (plats chauds au choix) :

  • salade piémontaise
  • Plats chauds :
    • Lasagnes maison + salade
    • Dos de colin sauce tomate + riz pilaf
  • Fromage
  • Tarte normande
  • banane
SOIR

COMPOSITION DU MENU (plats chauds au choix) :

  • Melon / Beurre
  • Plats chauds :
    • Jambon grillé au beurre d'ail + haricots blancs
    • Cuisse de poulet sauce champignon + pommes persillées
  • Fromage
  • Gâche
  • Crême
Dimanche
MIDI

COMPOSITION DU MENU (plats chauds au choix) :

  • Salade de tomates / Thon / Maïs
  • Plats chauds :
    • Hachis parmentier + salade
    • Escalope de volaille sauce forestière + pates Tortis
  • Fromage
  • Eclair chocolat
  • Banane
PANIER REPAS

COMPOSITION DU MENU (plats chauds au choix) :

  • Sandwich :
    • jambon
    • Poulet
  • Chips
  • Gâteau
  • Yaourt
  • Fruit
  • Petite bouteille d'eau
Fête de nuit et Festival - Accompagnateurs
Fête de nuit et Festival - Twirlers et Juges
Frais d'organisation

Dans le cas où les prestations retenues n’atteignent pas le montant minimum indiqué en fonction du nombre de twirlers engagés :

  • 1 à 2 twirlers engagés : 50 euros
  • 3 à 4 twirlers engagés : 100 euros
  • 5 twirlers engagés et plus : 150 euros

Exemple 1 :

2 twirlers engagés : 3 déjeuners + 3 diners + 3 fêtes de nuit + 1 festival = 100 €

=> somme due = 100 €

Exemple 2 :

2 twirlers engagés : 3 diners + 1 festival = 40 €

=> somme due = 50 €

Cette mesure est appliquée dans le but de compenser les frais généraux d’organisation incompressibles tels que la prise en charge des officiels et des juges.

Elle ne concerne que les prestations REPAS + FETE DE NUIT + FESTIVAL.

En fonction de vos inscriptions une correction sera apportée sur votre fiche récapitulative le cas échéant.

Grillades

Afin de définir l'achat de grillades, pourriez-vous nous donner approximativement le nombre de personnes susceptibles de consommer des grillades (frites, merguez, saucisses confondues) sur chaque temps de repas ?

Paiement et modifications

❶ Après avoir adressé l’ensemble de ce document par mail via ce formulaire, il faudra retourner par courrier :

  1. La page RECAPITULATIF FINANCIER accompagné d'un chèque du montant de l'ACOMPTE (50% de la somme totale), que vous allez recevoir par nos soins sous 7 jours maximum. Si vous n'avez rien reçu passé ce délai merci de nous contacter directement par mail.
  2. Un chèque du montant de l’acompte, à l’ordre de « LA ROCHE SUR YON TWIRLING» »

❷ Jusqu’au 12 juin 2022 inclus, vos réservations pourront être modifiées sans pénalité.

❸ Le solde sera versé à l’Accueil dès votre arrivée (vendredi ou samedi)

❹ Attention : à partir du 12 juin 2022 :
→ En cas de désistement de l’association, l'acompte versé restera acquis à LA ROCHE SUR YON TWIRLING»
→ En cas de modification  du nombre de participants, tout ajout sera satisfait selon les possibilités, et tout retrait de participant ne donnera lieu à aucun dédommagement.

RECAPITULATIF FINANCIER

€
€
€

Total à régler (avant correction - A titre indicatif)

Le montant indiqué ne tient pas compte des éventuels ajustements financiers; il vous est présenté à titre indicatif.

Un chèque du montant de l'ACOMPTE (50% de la somme totale) vous sera demandé à l'aide d'un récapitulatif financier que vous allez recevoir très prochainement.

Merci de ne rien envoyer avant réception d'ici quelques jours, par mail, du récapitulatif financier

€
€
Equipe fédérale, officiels et invités

Merci d'indiquer ci-dessous le nom des personnes invitées à participer à l'animation de la fête de nuit (membres de l'équipe fédérale et autres)

Les membres de la commission nationale présents sont priés de se manifester à l'aide de ce formulaire également.

Certaines prestations sont prise en charge par l'organisateur, il convient cependant de les compter dans vos réservations, un ajustement sera fait au moment de la facturation du solde.